Head of Finance & Operations

Kogo szukamy?

Doświadczonego i samodzielnego eksperta z dziedziny finansów, z doświadczeniem w obszarach prawnych i administracyjnych, który będzie gotów przejąć stery i realnie odciążyć CEO.

Będziesz ściśle współpracować z CEO i C-lvl team, osobami zajmującymi się zadaniami Finance & Admin oraz ekspertem MS Fabric, pełniąc kluczową rolę jako pomost między nimi. Twoje zadania podzielą się pomiędzy:

• Prowadzenie kluczowych projektów z dziedziny finansów i zmian prawnych, np. takich jak rozwój analizy danych w MS Fabric, ulga B+R (już wprowadzona), księgowość między spółkami PL i USA, nadzór i aktualizacja umów Terms of Services.
• Bieżące monitorowanie i prognozowanie stanu finansów i najważniejszych metryk w firmie, prowadzenie negocjacji oraz rozmów z instytucjami finansowymi i bankami.

Wymiar pracy: 75-100% etatu (umowa o pracę).

Dlaczego warto?

• Najnowocześniejsze narzędzia i AI: nie lubimy pracy manualnej. Dużo automatyzujemy, budujemy własne narzędzia wewnętrzne i jesteśmy liderem wdrażania AI do usprawniania procesów.
• Autonomia i realny wpływ: wyznaczymy jasne cele i damy Ci dużą swobodę działania. Twoje decyzje będą miały bezpośrednie przełożenie na wyniki firmy.
• Stabilna pozycja na rynku międzynarodowym: będziesz częścią firmy, której produkty wyznaczają standardy jakości w branży.
• Porządek i dane: dbamy o porządek w danych (MS Fabric, bazy, ustrukturyzowane Excele, SharePoint) i mamy bogaty system, który pozwala analizować sytuację firmy i podejmować lepsze decyzje.
• Wszechstronność: od finansów, przez legal, po projekty biznesowe. Współpraca z C-lvl team, Customer Success oraz specjalistami Admin & Finance.
• Współpraca: wsparcie i bezpośrednia współpraca z doświadczonym CEO, który aktualnie pełni również rolę CFO, praca z wszechstronnym C-lvl teamem oraz osobami zajmującymi się zadaniami Finance & Admin; wsparcie eksperta MS Fabric, BI&Data Specialisty oraz Automation Engineer'a; współpraca z kancelarią prawną oraz biurem księgowym.
• Rozwój: w zależności od Twoich umiejętności i tempa rozwoju, istnieje możliwość pokierowania Twojej ścieżki zawodowej w stronę stanowiska CFO.

Z nami będziesz:

1. Zarządzać finansami i analizami:
   • Odpowiadać za projekcje cashflow, prognozowanie i planowanie finansowe.
   • Monitorować środki na kontach firmowych i optymalizować przepływy między spółkami.
   • Aktualizować raporty finansowe i analizować rentowność inicjatyw.
   • Proaktywnie znajdować dziury, oszczędności i anomalie (np. weryfikacja poprawności naliczania prowizji).
2. Pracować z dokumentami i kontraktami (z kancelarią jako wsparciem):
   • Przygotowywać, weryfikować i negocjować umowy (NDA, Terms of Service, umowy z partnerami, regulaminy, umowy wewnętrzne).
   • Nadzorować współpracę z zewnętrzną kancelarią prawną.
   • Utrzymywać porządek w dokumentacji, dbać o zgodność z prawem i prowadzić sprawy KRS.
3. Prowadzić kluczowe projekty i negocjacje:
   • Ulga B+R, IP Box, wnioski unijne, przekształcenie w S.A., spółka w USA.
   • Wspierać pozyskiwanie finansowania oraz rozmowy z bankami i instytucjami.
   • Negocjować warunki z dostawcami i SaaS-ami (realne oszczędności dla firmy).
4. Budować systemy i wspierać Strategy Team:
   • Rozbudowywać system raportowania i dashboardów KPI, w którym dane są gotowe i samoaktualizujące (z ekspertem MS Fabric).
   • Pomagać ustalić i egzekwować metryki oraz proces raportowania w firmie.

Ta oferta jest dla Ciebie jeśli:

• Posiadasz minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, zdobyte w firmach zatrudniających co najmniej 50 pracowników.
• Szukasz odpowiedzialnych i ciekawych projektów, a nie nudnych i rutynowych działań.
• W dziedzinie finansów jesteś ekspertem i nie trzeba Cię prowadzić za rękę, byłeś/aś blisko kluczowych projektów związanych z finansowym i administracyjnym prowadzeniem firmy.
• Posiadasz doświadczenie w pracy z dokumentacją prawną; w tworzeniu i negocjowaniu umów oraz prowadziłeś/aś dokumentację unijną (np. ulgi B+R, IP Box, projekty dotacyjne).
• Jesteś problem solverem, z hands on attitute, potrafisz zadawać pytania, zdobywać informacje, robić search, domykać otwarte tematy, podsumowywać i raportować wnioski, nie trzeba Ci przypominać i prosić dwa razy - wiesz co masz robić.
• Decyzyjność - nie boisz się podejmować decyzji, robisz to szybko i sprawnie, ale jednocześnie rozsądnie i z uwagą dla kontekstu biznesowego i firmowych priorytetów.
• Nie tylko cyferki - bez problemu wyjdziesz z exceli żeby odbyć rozmowę z klientem czy prawnikiem, dobrze się czujesz w środowisku biznesowym i nie jest to dla Ciebie wyzwaniem.
• AI-native: korzystasz z nowoczesnych narzędzi i AI i chętnie z nich korzystasz żeby usprawniać pracę sobie i innym.
• Cechują Cię rozwinięte umiejętności negocjacji, komunikacji, budowania relacji biznesowych.
• Możesz pochwalić się skutecznie zrealizowanym (i to niejednym) projektem. Posiadasz doświadczenie w planowaniu i przeprowadzaniu inicjatyw o oddziaływaniu na całą organizację.
• Nie jesteśmy korporacją i nie aspirujemy do bycia nią. W pracy kierujesz się myśleniem nieszablonowym, otwartością na zmiany, brakiem korporacyjnego podejścia.
• Znasz język angielski na poziomie minimum B2+.
• Możesz pojawiać się w naszym krakowskim biurze: kilka razy w miesiącu.
• Mile widziane doświadczenie w firmie z branży IT, ale nie jest to wymóg konieczny.