Strategy Team

Senior Executive Consultant

Zespół Printbox to ekipa ponad 80ciu specjalistów, którzy zrewolucjonizowali rynek foto i personalizacji produktów.

Dostarczamy pełen ekosystem narzędzi do zbudowania najlepiej sprzedających sklepów z personalizowanymi produktami (np. fotoksiążki, kartki, wizytówki, koszulki). Printbox jest wykorzystywany przez dziesiątki milionów użytkowników w ponad 50 krajach, a nasi bezpośredni klienci to liderzy rynków z całego świata.

Nasz autorski system zarządzania produktami, zaawansowane narzędzia AI, wydajny backend, system e-commerce oraz edytory webowe pomagają końcowym użytkownikom na całym świecie w łatwym tworzeniu i personalizowaniu produktów.

W 2024 roku zostaliśmy laureatem nagrody Diamenty Forbesa, zdobywając 1. miejsce w swojej kategorii w województwie małopolskim. To wyróżnienie potwierdza dynamiczny rozwój naszej firmy oraz zaangażowanie i pasję całego zespołu Printbox w kształtowanie naszego biznesu.

Kogo szukamy?

Poszukujemy doświadczonego multitaskera/ski, który/a wesprze naszego CEO w jego codziennych zadaniach i udrożni wszelkie wąskie gardła i blokery, usprawniając tym samym pracę całej firmy. W roli Senior Executive Consultanta będziesz pracować bardzo samodzielnie i na wielu różnorodnych płaszczyznach. Jako shadow dla CEO będziesz mieć szeroki dostęp do wiedzy o pracy każdego naszego działu, a także bardzo duży i wielowątkowy wpływ na biznes i decyzje jakie podejmujemy. Nie będziesz zarządzać zespołem, a wspierać CEO i pracować ramię w ramię z Zespołem Strategicznym. Twoje zadania będą mieć szerokie spektrum, od prostych jak zarządzanie kalendarzem CEO, po złożone jak samodzielne prowadzenie różnych wewnętrznych, strategicznych projektów.

To zadanie dla osoby o pokaźnym doświadczeniu, ze zmysłem biznesowym i świetnymi zdolnościami zarówno analitycznymi jak i interpersonalnymi.

Dlaczego warto?

Dołączysz do firmy o mocnej pozycji na rynku międzynarodowym, której produkty wyznaczają standardy jakości w branży (to nie czcze przechwałki, ale słowa firm z branży)
Dostaniesz autonomię w realizacji jasno sprecyzowanych celów i dużo feedbacku
Otrzymasz dostęp do skrzynki mailowej CEO, spotkań, informacji, podejmowanych decyzji, czyli do wszystkiego co się dzieje w organizacji. Dzięki temu będziesz skutecznie wspierać, ale też samodzielnie prowadzić różnorodne projekty, często o znaczeniu strategicznym
Zdobędziesz szerokie, wielowątkowe doświadczenie we współpracy z wszystkimi działami, będziesz mieć obszerny dostęp do informacji i wiedzy zespołów o rożnej specyfice biznesowej (Sales&Marketing, Product, Customer Success, People, Finanse)
Będziesz pracować w otwartej i transparentnej kulturze, nastawionej na feedback i szczere wyrażanie wszelkich wątpliwości
Będziesz mieć realny wpływ na organizację osiągającą imponujące sukcesy, a jednocześnie będącą w ciągłym rozwoju, w której zawsze coś się dzieje i coś wymaga uporządkowania lub wdrożenia
Dzięki połączeniu niespotykanego dostępu do informacji i pracy z najbardziej doświadczonymi osobami w naszej organizacji, dostaniesz szansę na rozwój zawodowy szybszy niż na jakimkolwiek innym stanowisku
Dodatkowo, jeśli będziesz zainteresowany/a umożliwimy Ci rozwój w stronę finansów (analizy finansowe, budżetowanie, cashflow)

A to wszystko we współpracy z CEO, który zbudował tą firmę od podstaw oraz doświadczonym Strategy Teamem - ekspertami w swoich dziedzinach, znającymi Printbox od podszewki.

Z nami będziesz:

Działać jako prawa ręka CEO (planować i przygotowywać komunikację CEO - mailową, prezentacje, treści do przekazania w firmie; organizować pracę Strategy Teamu, planować i przygotowywać aktywności CEO w social mediach; organizować spotkania i opiekować się kalendarzem CEO; a także uczestniczyć w spotkaniach CEO i przekazywać dalej ustalenia)
Zbierać wiedzę i informacje (nie tylko w organizacji, ale głównie po za nią) i proponować rozwiązania (narzędziowe, prawne, sprzedażowe, finansowe, biznesowe - zależnie od potrzeby)
Współpracować i wspierać pracę Strategy Teamu (planować zadania i dopilnowywać ich realizacji, wspierać w usprawnianiu procesów, współpracować przy identyfikowaniu i definiowaniu celów, będziesz obecny/a na spotkaniach Strategy Teamu, aby mieć pełną wiedzę i dostęp do wszelkich informacji)
Raportować na potrzeby CEO i Strategy Teamu - zbierać dane firmowe z różnych zespołów, konsolidować, wyciągać wnioski, przedstawiać je dalej
Samodzielne prowadzić firmowe inicjatywy projektowe (analiza, wdrożenie rozwiązań, monitorowanie wyników)
Napędzać tematy strategiczne w organizacji (dbać, aby się działy i sprawnie płynęły do przodu , poprzez inicjowanie, followupy, czy pomoc/wsparcie w ich realizacji)
Spektrum obowiązków i odpowiedzialności do przejęcie od razu jest szersze, ale wiele zależy od Twojego doświadczenia i kompetencji, dlatego częściowo ułożymy je wspólnie z Tobą

Ta oferta jest dla Ciebie, jeżeli:

Masz min. 8 lat całościowego doświadczenia zawodowego. Pracowała/eś na stanowiskach, wymagających multitaskingu, dobrej organizacji, pracy projektowej i kombinacji umiejętności miękkich z analitycznymi. Dobrymi przykładami takich ról będą Project Manager, Board Advisor, Business Development Manager
Niezależnie od stanowiska, masz doświadczenie w branży IT i nie musisz się jej uczyć od zera
Bardzo dobrze rozumiesz biznes i jego składowe, zdobywałeś/aś doświadczenie w różnych jego dziedzinach (np. elementy sprzedaży, operacji, finansów, prawa) lub współpracowałeś/aś z różnymi działami np. w roli doradcy / konsultanta. Dzięki temu Twoja ogólna wiedza biznesowa jest kompleksowa a nie wąska i specjalistyczna
Masz świetnie rozwinięte umiejętności interpersonalne, szczególnie te związane z komunikacją (pisemną i werbalną) i oddziaływaniem na innych. Maila, post, czy podsumowanie napiszesz to the point, a autorytet budujesz na wiedzy i relacjach a nie pozycji w organizacji. Żeby wpływać na innych i osiągać efekty nie potrzebujesz być ich przełożonym, wychodzi Ci to naturalnie
Masz analityczny umysł i umiejętności , potrafisz tworzyć złożone raporty w excelu lub Power BI, analizować kompleksowe dane, wyciągać trafne wnioski i przedstawiać je dalej. Mile widziane jest doświadczenie w obszarze finansów. Bardzo dobra znajomość MS Excel jest w tej roli konieczna, wszelkie inne narzędzia do raportowania będą mocnym atutem
Jesteś problem solverem, z hands on attitute, potrafisz zadawać pytania, zdobywać informacje, robić search, domykać otwarte tematy, podsumowywać i raportować wnioski, nie trzeba Ci przypominać i prosić dwa razy - wiesz co masz robić
Organizacja pracy, swojej i innych, to Twoje drugie imię. Znasz narzędzia, wyciskasz maksimum ich możliwości, wiesz jak cenny jest czas, priorytetyzujesz, optymalizujesz i usprawniasz
‘Żadnej pracy się nie boisz’ - zarówno zarządzanie kalendarzem, zrobienie notatki ze spotkania, jak i strategiczny projekt, nie są poniżej ani powyżej Twoich aspiracji i możliwości
Bardzo dobrze poruszasz się po MS Office (szczególnie excel), narzędziach do zarządzania projektami (jak asana, jira, trello), masz ‘oko’ i potrafisz szybko stworzyć atrakcyjną wizualnie prezentację w PP - to jest nasze minimum, wszelkie inne narzędzia i bycie tech savvy będą dodatkowym atutem
Doświadczenie w skutecznym planowaniu i przeprowadzaniu inicjatyw o oddziaływaniu na całą organizację będzie dużym atutem
Aby być skutecznym na tym stanowisku, konieczna jest znajomość języka angielskiego min. na poziomie C1
Doświadczenie we współpracy międzynarodowej (z klientami, partnerami, dostawcami, wewnętrznie w organizacji itp.) będzie Twoim dużym atutem.

Twoje przykładowe zadania:

Ustal czy crowdfounding w US jest optymalną metodą pozyskania kapitału dla naszej spółki w US
Porównaj użyteczność Monday oraz Wrike do obecnego procesu zarządzania OKRami w firmie i zarekomenduj najlepsze narzędzie
Zaproponuj targi i konferencje na jakie warto byłoby, aby CEO pojechał w związku z launchem nowego produktu
Zbierz wyniki śledzonych KPI przed następnym spotkaniem zarządu
Stwórz podsumowanie ustaleń ze spotkania Strategy Teamu i rozdysponuj zadania Managerom w Asanie
Przygotuj dla CEO komunikację w mediach społecznościowych promującą naszą obecność na targach
CEO jest w podróży służbowej i na spotkaniach z klientami, potrzebuje szybko zebrać dane z różnych działów firmy, aby je zaprezentować - zbierz te dane od zespołów, skosoliduj i prześlij do CEO w klarownej formie niewymagającej dalszych objaśnień
Przejrzyj ostanie maile od funduszy i investorów, zaproponuj z którymi warto porozmawiać i umów te spotkania

Co dostaniesz w zamian?

Wynagrodzenie w oparciu o umowę o pracę 11 000 zł - 15 000 zł brutto lub B2B 13 000 zł - 18000 zł netto + Vat
Umowę B2B z płatnymi przerwami (do 26 dni/rok)
Współpracę z naszym Strategy Team, wszystkimi działami w firmie, Twoim bezpośrednim przełożonym będzie CEO, Michał Czaicki
Elastyczne godziny (core hours 10-14, przed i po planujesz dowolnie, tylko tak, aby zespół i firma nie ucierpiały)
Workation - do 5 tygodni rocznie po pierwszym roku współpracy oraz workation ze skróconym czasem pracy po dwóch latach
Pracujemy zdalnie, ale na tym stanowisku Twoja obecność w biurze 1-3 razy w tygodniu zazwyczaj będzie potrzebna
Sprzęt, który dostaniesz od nas tj. laptop i dodatkowy budżet na doposażenie domowego biura
Niektóre zadania mogą wymagać Twojej dyspozycyjności do pracy w strefie czasowej USA
Onboarding stacjonarny z biura w Krakowie - 5 pierwszych dni pracy zaplanowane tak, abyś mógł/-a poznać Zespół, styl pracy i domenę biznesową, którą się zajmujemy
Benefity tj. dofinansowanie do opieki medycznej, karty sportowej; ubezpieczenie na życie
Indywidualny budżet szkoleniowy (2000zł) i dodatkowe 5 dni wolnych na Twój rozwój
Firmową biblioteczkę: dostęp do Printbox Library App, firmowych kindle
Program Printbox for All, w ramach którego otrzymasz pakiet opcji na udziały firmy (Employee Stock Ownership Plan)

Jak wygląda proces rekrutacji?

Rozmowa telefoniczna z rekruterem

Rozmowa zdalna z Head od People

Zadanie

Rozmowa f2f z CEO oraz Head of People

Benefity

Budżet i urlop szkoleniowy

Dodatkowe 5 dni urlopu na Twój rozwój i indywidualny budżet, który możesz przeznaczyć na szkolenia, konferencje lub kursy online

Program Printbox for All

Program akcjonariatu pracowniczego (Employee Stock Ownership Plan), który daje możliwość zakupu w przyszłości udzialów w Printbox i czerpanie zysków z rozwoju firmy